1. 기획의 유형
1) 시간에 의한 분류
- 대부분 장기와 단기의 두 가지 유형으로 구분된다. 그 중간에 중기 등의 세 가지 유형으로 구분되기도 한다. 특히 조직에 따라 다르나 흔히 단기는 1년 미 장기는 3~5년, 중기는 그 중간 정도를 대상 기간으로 본다. 장기 기획은 미래 전망의 성격이 강해 기본방향과 지침을 제공하는 기능을 하는 반면 집행기획으로 실용성이 강하다고 볼 수 있다.
- 이들 기간의 구분은 서로 의존적이어서 장기 기획에 의해 중기 기획이, 그리고 중기 기획에 준해 단기 기획이 수립되며, 장기 기획일수록 조직의 상 위 관리자의, 단기 기획일수록 하위관리자의 소관 업무라는 것이다.
2) 구체성에 의한 분류
- 일반적이고 폭넓은 지침을 주는 기획을 지침 적 기획(directional planning)이라 하고, 구체성의 정도가 높은 것일수록 구체적 기회(specif planning)라 한다. 대부분 분명히 정해진 목표를 갖는 구체적인 기획이 일반적인 지침을 제공해 주는 기획보다 나르리라는 것은 잘못된 생각이다.
3) 기획의 범위와 수준에 의한 분류
- 기획의 범위와 수준은 조직에서 관리자가 어느 정도의 기능을 하고, 어느 범위까지 일에 관여하는가의 정도를 의미한다.
2. 전략기획
1) 전략기획의 개념
- 전략기획은 일반적으로 조직의 목표를 설정하고 이를 달성하기 위하여 요구되는 종합적이고 총괄적인 조직 차원의 기획이다. 조직의 목표를 설정하는 과정, 필요한 대안을 세우는 과정, 가장 적절한 안을 결정하는 과정이 포함된다. 조직의 미래에 초점을 둔 장기 기획으로 조직의 방향을 제공하고, 효율성을 증진, 중요 자원은 증진, 변화되는 환경에 적응, 조직의 목적성취를 달성하도록 돕는다.
- 여러 학자의 정의를 중심으로 전략기획을 이해하고자 한다.
▷ 학자 로빈스는 조직의 사명을 명확히 하고, 기회를 확인하기 위해 환경을 분석하고, 조직이 경쟁적인 이점을 지닐 수 있도록 기회에 연결토록 하는 과정이다
▷ 학자 월요일은 조직의 기본적인 목적과 일반적인 목표를 어떻게 달성할 것인가를 결정하는 과정이다
- 전략기획은 주로 3~5년 이상의 장기 기획으로 일반적이고 포괄적이며 예후 기획과 같은 오랜 시간이 소요되는 과제를 취급한다. 간호에서의 전략기획은 간호부의 목표와 방향을 결정하고, 자원분배, 책임 지정, 간호 수행을 위한 틀을 결정해 주는 과정이다.
2) 전략기획의 특성
- 장기 계획
- 최고 관리자가 수행
- 미래의 문제와 기회를 예측할 수 있는 방법
- 미래의 분명한 목표와 방향을 제공
- 조직의 내 • 외적 환경에 대한 기회와 위기를 조직의 자원과 기능에 맞추는 데 초점
- 모든 계획의 기본 틀을 제공하여 조직의 행동 및 의사결정에 일관성을 유지
3) 전략기획 과정
(1) 목표설정
- 전략은 미션과 비전으로부터 출발하며 조직의 미션은 조직이 존재하는 목적이나 이유, 사명을 말한다. 미션은 50년 이상을 바라보고 설정하며 비전은 조직의 미션을 달성하기 위해 도달해야 할 장기적인 최종목표로, 조직이 이루고자 라는 미래상이다.
(2) 내 환경의 분석
- SWOT 분석을 통해 조직의 기회와 위협을 찾아내는 외부 환경 분석과 조직 내부의 강점과 약점을 찾아내 분석을 통해 핵심과제를 도출한다.
- 강점: 관리 수준 탁월, 구성원의 능력 탁월, 의료인력의 지식 탁월, 재정 상태 양호 등
- 약점: 관리 수준 미약, 구성원의 능력 부족, 인력 부족, 재정 상태 미약 등
- 기회: 간호사와 의사의 고용, 양식의 변화, 새로운 프로그램의 도입, 인구의 성장 등
- 위협: 간호인력의 부족, 보험환자의 감소, 환자의 안정성 저하, 경쟁병원 등
(3) 핵심과제 도출 및 전략 수립
- 찾아낸 과제를 중요도와 긴급도에 따라 평가한 뒤 핵심과제를 도출하여 전략을 수립한다.
(4) 전략수행
- 수립된 전략은 구체적인 활동이 진행된다.
(5) 실행 결과에 대한 평가
3. 전술 기획
- 전술은 전략과 비교되는데, 전략이란 조직의 목적을 달성하기 위해 조직 차원의 총괄 적인 기획으로 전술이 가야 할 방향을 결정해 주는 것이며, 전술은 전략기획에서 결정 된 영역 안에서 목적 달성을 위한 구체적인 수단이다.
- 특성
▷ 전술 기획은 전략기획을 달성하기 위한 수단이다.
▷ 전술 기획은 사업 수준이나 부서별 계획이다.
▷ 전술 기획은 전략기획보다 단기적인 계획을 다룬다.
▷ 전술 기획은 중간 관리층에서 주로 개발되고 수행된다.